Setelah dilakukannya Gap Analysis dan pelatihan kesadaran mutu (awarenesss) pada awal tahun 2011, maka pada tanggal 6 – 8 Juni 2011 dilaksanakan pelatihan Understanding ISO 9001:2008 dan pelatihan Documenting ISO 9001:2008 bertempat di Aula lantai 3 Balai Besar POM di Padang. Acara tersebut dibuka oleh Kepala Balai Besar POM di Padang Bapak Drs. Arafah Madjid, Apt.MM dan diikuti oleh semua pejabat struktural dan tim kerja QMS yang telah di tunjuk mewakili Sub Bagian Tata Usaha, Bidang Pemdik, Bidang Serlik, Bidang Pengujian Teranokoko serta Pengujian Pangan & Mikrobiologi. Narasumber pada pelatihan tersebut adalah Bapak Suhendris, ST.

Dalam pelatihan understanding ISO 9001:2008, bapak Suhendris,ST menjelaskan materi diantaranya : Pemahaman prinsip ISO, konsep mutu, manfaat penerapan ISO 9000, persyaratan-persyaratan ISO 9001:2008, pemahaman prinsip businness process mapping, langkah-langkah penerapan QMS di Balai dan materi Understanding QMS lainnya. Sedangkan pelatihan Documenting ISO 9001:2008 diajarkan langkah-langkah untuk pembuatan dokumen diantaranya penetapan Visi, Misi, Kebijakan, Sasaran Mutu; Rencana Manajemen Mutu; Pedoman Mutu, Prosedur Mutu (SOP), Instruksi Kerja (IK).

Selanjutnya pada tanggal 9 – 12 Juni 2011, BBPOM Padang mengadakan kegiatan Pengembangan Dokumen QMS (Quality Management System) BBPOM Padang yang dilaksanakan di Kota Padang panjang, dengan rincian kegiatan sebagai berikut :

1. Penetapan Visi, Misi dan Kebijakan Mutu
2. Pembahasan final business process dan Sasaran Mutu BBPOM Padang
3. Pembuatan pedoman Mutu, Prosedur mutu, dan Instruksi kerja.

Kegiatan tersebut di ikuti oleh seluruh Tim Kerja QMS BBPOM Padang yang telah ditunjuk mewakili Bidangnya masing-masing dan dipimpin oleh Wakil Manajemen Bapak M. Rusydi Ridha, S.Farm, Apt. Semua anggota tim dengan semangat menyusun dokumen QMS dari pagi sampai malam hari sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh Wakil Manajemen. Dan pada tanggal 12 Juni 2011 acara pengembangan Dokumen QMS BBPOM Padang ditutup oleh Kepala BBPOM Padang Bapak Drs. Arafah Madjid, Apt.MM. Beliau berpesan agar semua anggota Tim Kerja QMS berkomitmen untuk menyelesaikan dokumen yang tersisa dan mematuhi jadwal yang sudah ditetapkan Wakil Manajemen sampai dilaksanakannya sertifikasi ISO 9001:2008 di BBPOM Padang. Setelah penutupan Bapak Kepala BBPOM Padang, para pejabat struktural dan semua anggota tim kerja QMS kembali ke kota Padang dengan membawa hasil beberapa dokumen-dokumen QMS yang telah diselesaikan.

BBPOM di Padang