Pemberian K3 Award BBPOM di Yogyakarta
Kegiatan Kaji Ulang Manajemen Sistem Manajemen Mutu Laboratorium BBPOM di Yogyakarta tahun 2011 ditandai dengan pemberian K3 Award kepada pegawai yang atensi dan aware terhadap Keselamatan Kesehatan Kerja (K3) di Laboratorium. Pemberian K3 Award tersebut diserahkan pada acara Kaji Ulang Manajemen (KUM) / Review Management yang berlangsung tanggal 18 19 November 2011 di Hotel Grage Yogyakarta. Latar belakang dilaksanakan kegiatan ini adalah bahwa untuk mewujudkan salah satu Misi Badan POM yaitu menerapkan Sistem Manajemen Mutu secara konsisten, dengan Grand Strategy yaitu Mewujudkan Laboratorium Badan Pengawas Obat dan Makanan yang Handal maka Laboratorium Balai Besar POM di Yogyakarta melaksanakan Kaji Ulang Manajemen dengan tema Peningkatan Kinerja Melalui Continous Improvement dan Zero Accident .
Kaji ulang adalah kegiatan yang dilakukan untuk menentukan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas penerapan sistem manajemen mutu sehingga mencapai sasaran yang ditetapkan. Sedangkan manajemen merupakan kegiatan terkoordinasi untuk mengarahkan dan mengendalikan organisasi sehingga pemenuhan kesesuaian secara efektif dan efisien dapat tercapai didasarkan sumber daya yang ada untuk memenuhi persyaratan sistem manajemen mutu, pelanggan maupun metode dan peraturan yang berlaku.
Tujuan Kaji Ulang Manajemen adalah untuk mengevaluasi efektivitas dan efisiensi penerapan sistem manajemen mutu di laboratorium sehingga dapat :
- membantu mencapai kebijakan dan sasaran mutu laboratorium .
- membantu mengendalikan operasional laboratorium .
- meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja laboratorium dengan mengurangi ketidaksesuaian yang terjadi .
- memuaskan pelanggan dengan cara memenuhi kebutuhan pengujian sesuai yang diinginkan mereka.
Sedangkan hasil kaji ulang manajemen harus dapat menjadi masukan sistem perencanaan laboratorium, termasuk sasaran, kebijakan, dan rencana tindakan tahun mendatang.
Berdasarkan ISO/IEC 17025 : 2005 tentang Persyaratan Umum Kompetensi Laboratorium Pengujian dan Laboratorium Kalibrasi, semua personel yang terlibat dalam kegiatan pengujian di laboratorium harus memahami dokumentasi mutu dan menerapkan kebijakan serta prosedur didalam pekerjaannya dan komitmen manajemen laboratorium untuk memenuhi persyaratan Standar ini, dan secara berkelanjutan meningkatkan efektivitas sistem manajemen mutu. Sehingga diharapkan seluruh potensi yang ada dalam laboratorium harus diupayakan keterlibatannya agar kegiatan ini berlangsung efektif, efisien dan mampu menghasilkan keluaran yang strategis bagi pengembangan sistem manajemen mutu yang semakin hari mempunyai tantangan yang semakin besar.
Pada dasarnya peningkatan mutu laboratorium tidak hanya mengurangi kesalahan atau ketidaksesuaian, tetapi harus menemukan cara terbaik dan efisien untuk melakukan sesuatu perbaikan secara terus menerus sehingga mutu yang dihasilkan dapat memenuhi sasarannya serta memuaskan kebutuhan pelanggan.
Diharapkan Sasaran Mutu tahun 2012 dapat menggambarkan perubahan kinerja yang mampu mewujudkan efektifitas organisasi laboratorium Balai Besar POM di Yogyakarta menuju tantangan ke depan.
BBPOM di Yogyakarta
